Ausschreibung
Bella Vitalis Triathlon Herxheim
20. Jedermann- und Schülertriathlon des TV Herxheim
DER einzige Triathlon in der Südpfalz am Sonntag, 5. Mai 2024
Genehmigungsnummer: 11-24-01-05530
Stand: 01.12.2023 / Änderungen sind vorbehalten
Veranstalter: Turnverein Herxheim 1892 e.V., Abt. Triathlon
Mit freundlicher Unterstützung der Gemeindewerke Herxheim
Start / Ziel: Waldfreibad, St. Christophorus-Str. 8, 76863 Herxheim
Parken: Parkplätze stehen am Wettkampftag rund um das Waldfreibad zur Verfügung
Bitte NICHT in den abgesperrten Bereichen parken!
Anmeldung: Ausschließlich über https://my.raceresult.com/270688/
Meldeschluss: Sonntag, 21. April 2024 – 24:00 Uhr
oder früher, wenn das Teilnehmerlimit mit 192 Teilnehmern erreicht ist.
Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag (zzgl. 5,00 € Nahmeldegebühr) möglich, sofern noch Startplätze verfügbar,
Hinweis: ab 9.30 Uhr werden nicht abgeholte Startunterlagen an Nachmelder vergeben.
Startunterlagen: Startnummernausgabe am Veranstaltungstag von 07:30 Uhr – 09:30 Uhr. Nicht abgeholte Startunterlagen werden
danach an Nachmelder (zzgl. 5,00 € Nachmeldegebühr) vergeben.
Inhalt Starterbeutel: Eine Startnummer – bitte ein Startnummernband mitbringen. Dieses Band kann auch am Veranstaltungstag für 8,50 €
erworben werden. Die Startnummer darf beim Schwimmen nicht getragen werden. Beim Fahrradfahren wird sie hinten,
beim Laufen und beim Zieleinlauf muss die Startnummer vorne gut sichtbar getragen werden.
Ein Aufkleber – dieser ist am Fahrrad auf der linken Seite (z.B. Sattelstütze) sichtbar zu befestigen.
Startgeld: Schüler und B-Jugend: 20,00 €
Jugend A und Jedermann: 40,00 €
Inklusive Verbandsabgaben, Dopingeuro und Chipmiete
Startverzicht: Bei Abmeldungen bis zum 1. April 2024 werden 50% der Startgebühren zurückerstattet. Nach diesem Termin ist aus
organisatorischen Gründen keine Rückerstattung mehr möglich.
Zeitnahme: Die Zeitmessung erfolgt mittels eines Mehrwegtransponders, der am Fußgelenk angebracht werden muss (Messung von
Zwischenzeiten für die Schwimm-, die Rad- und die Laufstrecke). Chip-Miete ist im Startgeld enthalten. Bei Verlust wird
eine Gebühr in Höhe von 70,00 € fällig.
Wettbewerbe:
Schüler/Jugend Triathlon – Start ab 09:00 Uhr in mehreren Startgruppen
Schüler D (2017/2018 = 6 und 7 Jahre): 0,05 – 1 – 0,2 km
Schüler C (2015/2016 = 8 und 9 Jahre): 0,1 - 2,5 – 0,4 km
Schüler B (2013/2014 = 10 und 11 Jahre): 0,2 – 5 – 1 km
Schüler A (2011/2012 = 12 und 13 Jahre): 0,4 – 10 – 2,5 km
Jugend B (2009/2010 = 14 und 15 Jahre): 0,4 – 10 – 2,5 km
Laut Sportordnung gibt es eine Begrenzung der Ablauflänge für die Rad-
Übersetzung bei den Schülern (5,66m) und der Jugend B (6,10m). Die Einhaltung der Regel wird im Einzelfall durch Kampfrichter überprüft.
Jedermann Triathlon – Start ab 10:00 Uhr in mehreren Startgruppen
ab Jahrgang 2007 und älter: 0,5 – 17 – 5 km
Altersklasseneinteilung: Jugend A(2007/2008 = 16 und 17 Jahre)
HK (1995-2006 = 18 - 29 Jahre)
AK 30 (1985-1994 = 30 - 39 Jahre)
AK 40 (1975-1984 = 40 - 49 Jahre)
AK 50 (1965-1974 = 50 - 59 Jahre)
AK 60 (1955-1964 = 60 - 69 Jahre)
AK 70 (1945-1954 = 70 - 79 Jahre)
AK 80 (1935-1944 = 80 - 89 Jahre)
Wettkampfbesprechung: 8:35 Uhr bzw 9:35 Uhr – zur Teilnahme wird dringend geraten, da hier die letzten Infos zum Wettkampf mitgeteilt
werden, die dann für alle verpflichtend sind.
Strecken:
Schwimmen im beheizten Freibad (50 Meter Becken – Neoprenverbot!)
Radfahren auf einer für den Verkehr komplett gesperrten Strecke – es gilt die Straßenverkehrsordnung – Rechtsfahrgebot. Windschattenfahren ist nicht erlaubt!
Laufen auf einem zuschauerfreundlichen Mehrrundenkurs durch das Waldstadion.
Wechselzone: Im Schwimmbadgelände - bitte keine Glasflaschen etc mitnehmen, für größere Taschen wird ein separater Lagerplatz eingerichtet. Der Lagerplatz ist nicht bewacht. Beim Rad nur die zum Wettkampf benötigten Sachen platzieren (Schuhe, Helm, Brille, Startnummer mit Band, ggfs. Trikot).
Duschen/Umkleiden: Im Freibad, dort stehen auch Schließfächer zur Aufbewahrung von Wertgegenständen zur Verfügung.
Siegerehrung: ca. 11.00 Uhr (Schüler u. Jugend) sowie ca. 30 Minuten nach Zielschluss (Jedermann)
Check In: Beginn ab 7:30 Uhr, Ende 8:50 Uhr bzw 9:50 Uhr
Abholung Rad: Nach dem Wettkampf gegen Rückgabe des Zeitnahmetransponders (Gebühr bei Verlust / Nichtrückgabe: 70,00 €)
Check-out: ab ca. 09:45 Uhr (Schüler und Jugend)
ab ca. 12:00 Uhr (Jedermann)
Checkout Ende ca. 1 Std nach Zielschluss
Sanitätsdienst: DRK Herxheim
Hinweise, etc.: Siehe unten
Weitere Infos: Streckenpläne etc unter www.tv-herxheim.de/triathlon
oder www.facebook.com/bellavitalistriathlonherxheim
Hinweise:
Der Veranstaltung liegen die aktuellen Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.
Für den technischen Zustand der verwendeten Ausrüstung ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. Es ist darauf zu achten, dass sie den geltenden Regeln entspricht. Auf der Radstrecke besteht Helmpflicht und es gilt Windschattenfahrverbot. Die Radstrecke ist für den Verkehr gesperrt, die StVO ist einzuhalten.
Für Schüler / Jugend: Am Wettkampftag muss eine Bestätigung eines Erziehungsberechtigten vorliegen. Ein entsprechendes Formular kann bei der Online Anmeldung heruntergeladen werden.
Verzichts- und Freistellungserklärung:
Mit der Anmeldung zum Bella Vitalis Triathlon erkenne ich die Ausschreibung an und verpflichte mich nach deren Vorgaben bzw. sonstigen offiziellen Informationen wie z. B. der Wettkampfbesprechung zu handeln. An der Wettkampfbesprechung nehme ich teil. Die Wettkampfstrecken sind mir bekannt. Sollte ich Sicherheitsrisiken feststellen, informiere ich hierüber umgehend die Wettkampfleitung. Ich versichere hiermit, dass ich mich in einem ausreichend trainierten Zustand befinde und habe mir meine Tauglichkeit ggf. durch einen Arzt bestätigen lassen. Ich erkläre mich hiermit ausdrücklich einverstanden, dass ich bei Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls oder bei Erkrankungen im Verlaufe des Rennens, medizinisch von den vom Veranstalter beauftragten Organisationen behandelt werde. Die Behandlungskosten sind nicht im Startgeld enthalten und werden mir gesondert nach den üblichen Arzttarifen berechnet. Für den ausreichenden Versicherungsschutz bin ich selbst verantwortlich. Während der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Aktivitäten trage ich die alleinige Verantwortung für meine Besitzgegenstände und meine Wettkampfausrüstung.
Der Teilnehmer überträgt mit seiner Anmeldung das Recht an den Veranstalter und erteilt ihm die Erlaubnis, den Namen sowie die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung vom Veranstalter, der vom Veranstalter beauftragten Unternehmen oder den von Medien gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Vervielfältigungen sowie Interviews des Teilnehmers ohne Anspruch auf Vergütung uneingeschränkt zu verbreiten und zu veröffentlichen. Bild- und Tonrechte der Veranstaltung liegen ausschließlich beim Veranstalter. Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden damit, dass die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet werden. Dies gilt auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Die Daten werden gegebenenfalls an kommerzielle Dritte zur Zeitmessung, weitere Dritte zur Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung der Listen ins Internet weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Hiermit befreie ich die Veranstalter, die Ausrichter und Helfer des Bella Vitalis Triathlon Herxheim von sämtlichen Haftungsansprüchen. Dies gilt für alle mittelbaren und unmittelbaren Schäden sowie alle Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten. Dies gilt nicht für Körperschäden, die durch den Veranstalter /Ausrichter oder deren Helfer schuldhaft verursacht worden sind. Bei Sachschäden ist im Falle einer lediglich fahrlässigen Pflichtverletzung durch den Veranstalter oder Helfer die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Ich befreie hiermit Veranstalter und Helfer von jeglicher Haftung gegenüber Dritten, sollten diese Dritten Schäden aufgrund meiner Teilnahme am Bella Vitalis Triathlon Herxheim erleiden.
Der Veranstalter kann die Veranstaltung ändern, zeitlich verzögert starten oder absagen, wenn seiner Meinung nach die Bedingungen am Renntag unsicher sind. Müssen Änderungen der Veranstaltung aufgrund behördlicher Anordnung, Änderung der Genehmigung, höherer Gewalt, Bedingungen der Wettkampfstrecke, Sicherheitsgründen, oder aus jedem anderen Grund, der außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegt, erfolgen oder die Veranstaltung abgesagt werden, so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgelds sowie kein Anspruch auf Ersatz sonstiger Schäden.
Abschließend erkläre ich, dass ich diese Verzichts- und Freistellungserklärung sorgfältig durchgelesen habe und mit dem Inhalt ausdrücklich einverstanden bin. Ich bestätige den Besitz einer für Deutschland ausreichenden Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen. Mit ist bekannt, dass die Teilnahme an der Triathlon-Veranstaltung Gefahren und Risiken birgt und tödliche Unfälle nicht ausgeschlossen sind. Es gilt das deutsche Recht.
Haftung:
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
(2) Die Haftung des Veranstalters und Ausrichters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf
Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und
Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens,
des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder
grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder
Erfüllungsgehilfen beruht.
(3) Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die in der Wechselzone abhanden
kommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer soweit sie nicht auf
einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines
gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert
sein.
(4) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme
keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.